当法人は、当法人が業務上使用する当法人の顧客・取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。
記
- 1. 当法人は、この宣言を実行するために、「個人情報保護規定」を定め、一般に公表するとともに、当法人従業者（一般役職員、パートタイマー、派遣労働者等を含む）、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。
- 2. 当法人は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、「セキュリティ管理計画」（セキュリティポリシー）を立案し、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を講じます。
- 3. 当法人は、個人情報入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しないことはもちろん、個人情報の主体である本人から利用目的等について同意をとるか、当法人インターネットホームページに必要事項を告知します。
- 4. 当法人は、個人情報を間接的に入手する場合、入手する個人情報について、提供者が本人から適正に入手したものであるかどうかを確認し、契約上の手当てをし、当法人インターネットホームページに個人情報の利用目的等の必要事項を告知します。
- 5. 当法人は、情報主体（個人情報の本人様）が自己個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有していることを確認し、情報主体からのこれらの要求に対して異議なく応じます。
- 6. 当法人は、個人情報を第三者との間で共同利用したり、業務を委託するために個人情報を第三者に委託する場合、当該第三者について調査し必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
- 7. 具体的な個人情報収集、取扱いのため以下の原則を定めます。
個人情報利用原則
個人情報の利用は、収集目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。
禁止事項
- ■個人情報を第三者に提供することを原則として禁止します。
- ■個人情報の目的外利用、通常の利用場所からの持ち出し、外部への送信等の個人情報の漏えい行為をいたしません。
- ■当法人従業者は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせ、又は不当な目的に使用してはなりません。その業務に係る職を退いた後も、同様とし必要な措置を講じます。
- ■次に示す内容を含む個人情報の収集、利用又は提供を行いません。
- 1.思想、身上及び宗教に関する事項
- 2.人種、民族、門地、本籍地（所在都道府県に関する情報を除く）、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
- 3.勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
- 4.集団示威行為への参加、請願権の行使及びその他の政治的権利の行使に関する事項
- 5.保険医療及び性生活に関する事項
2011年4月18日
行政書士法人きずな神戸
行政書士法人きずな東京
